کتاب مدیریت گردهمایی منتشر شد

کتاب روابط ‏عمومی‌دولتی تالیف مهدی باقریان از سوی انتشارات کارگزار روابط عمومی‌به بازار کتاب عرضه شد.

این کتاب در نه فصل تدوین شده است. در این کتاب چند هدف عمده دنبال می‌شود:
اول اینکه کارگزاران روابط عمومی‌را با نحوه برگزاری گردهمایی‌ها آشنا می‌سازد و طراحی عملی ارائه می‌کند که برای برنامه ریزی، اجرا و ارزیابی گردهمایی‌ها کاملا مفید است.

دوم اینکه کارگزاران روابط عمومی‌را با مفاهیم و تعاریف سمینارها، همایش‌ها، سمپوزیوم‌ها، کنفرانس‌ها، جشنواره‌ها، کنگره‌ها، گردهمایی‌ها، نشست‌ها، یادواره‌ها و برخی مباحث دیگر و همچنین سازمان و ساختار تشکیلاتی و آیین نامه‌های مربوط به آن آشنا می‌کند و آنها را به وضع کار برنامه ریزی، فنون و ابزارهای روابط عمومی‌پیوند می‌دهد.

یکی از امتیازات دیگر این کتاب این است که نویسنده با استفاده از تجربیات، مثال‌ها و منابع بسیار متعدد، نحوه برگزاری یک گردهمایی را به طور کامل و جامع مورد بحث قرار می‌دهد.

از امتیاز دیگر این کتاب این است که مثال‌ها و شواهد مذکور در بخش‌های مختلف، به یک یا چند مورد خاص، تکیه ندارد بلکه در تدوین آن بیش از 420 منبع و ماخذ مختلف و متفاوت در فاصله زمانی 25 سال گذشته استفاده شده و همین امر بر اهمیت کتاب افزوده است.

در این کتاب نویسنده سعی نموده مطالب را تا حد امکان به اختصار و کاربردی بیان کند تا خوانندگان بتوانند با حداقل زمانی که صرف می‌کنند با اصول کلی برگزاری گردهمایی‌ها و بخش‌های مختلف آن آشنا شوند.

این کتاب برای همه طبقات اجتماعی، اعم از دولتمردان یا کارکنان دولت، رهبران صنایع، اندیشمندان، متخصصان یا استادان و دانشجویان در مراحل عالیه تحصیلی و شاغلان روابط‌عمومی، بازاریابی و تبلیغات بسیار ارزشمند خواهد بود. این کتاب راهنمایی‌های بسیار ارزشمندی جهت برگزاری انواع سمینارها و گردهمایی‌ها و… ارایه می‌هد.

مدیریت گردهمایی (اصول و فنون برگزاری گردهمایی)/ تالیف مهدی باقریان /ناشر: کارگزار روابط عمومی؛ چاپ دوم ـ ویراست دوم 1392/قطع وزیری/قیمت:20 هزار تومان/367 صفحه
http://www.shara.ir/view/10063/کتاب-مدیریت-گردهمایی-منتشر-شد

فهرست مطالب

مقدمه
فصل اول: كليات و مفاهيم
1. پيشينه و قدمت
1-1 مقدمه
1-2 سابقه برگزاري گردهمايي‏ در جهان
1-3 سابقه‏ برگزاري گردهمايي‏ در حوزه روابط عمومي درايران
2. تعاريف و مفاهيم
2-1 سمينار
2-2 سمپوزيوم/ هم نشست
2-3 كنفرانس/ فراهم‎آيي
2-4 كنگره
2-5 جشنواره
2-6 همايش
2-7 گردهم‎آيي
2-8 نشست
2-9 يادواره/ بزرگداشت
2-10 كنفرانس مطبوعاتي (مصاحبه مطبوعاتي)
2-11 كارگروه/ كميته
2-12 گروه،هيئت،كميسيون
2-13 كارگاه آموزشي/ وركشاپ
2-14 ميتينگ تجمع
2-15 هيئت رييسه/ پانل
2-16 نظرآزمايي/ فروم/ تالارگفتگو
2-17 ميزگرد
2-18 اجلاس
2-19 کنوانسیون
2-20 مباحثه
2-21 مراسم
2-22 جلسه
2-23 رویدادهای ويژه
2-24 بازديد
2-25 ديدار
2-26 هم ‏انديشي
3. انواع گردهمايي
3-1 گردهمايي هم‏زمان-هم‏ مكان
3-2 گردهمايي ‏هم‏‏زمان- غيرهم‏ مكان
3-2-1 مزاياي گردهمايي‎ مجازي
3-2-2 برگزاركنندگان گردهمايي ‎مجازي
3-2-3 مهارت ‎ها و امكانات لازم
3-2-4 خدمات بازاريابي
3-2-5 توصيه ‎هاي ضروري
3-3 سايردسته ‎بندي‎‌ها
4. اهداف گردهمايي
4-1 اهداف جهاني
4-2 اهداف ملي
4-2-1 حل مساله پژوهشي
4-2-2 حل مشكلات
4-2-3 اشاعه آخرين يافته‌هاي علمي
4-2-4 مشاركت
4-2-5 آموزش
4-2-6 به كارگيري عملي يافته ‎ها و دستاوردها
4-2-7 ازهم آموزي
4-2-8 توسعه شبكه ارتباطي مديران و كارشناسان حرفه ‎اي
4-2-9 دسترسي به اطلاعات
4-2-10 آرامش
4-2-11 گسترش مناسبات
4-2-12 هدف رسانه‎ اي
5. ويژگي ‎ها و مولفه ‎هاي اثربخشي گردهمايي
5-1 مديريت، برنامه ‎ريزي و هماهنگي
5-2 عنوان مناسب
5-3 زمان مناسب
5-4 مكان مناسب
5-5 جمعيت مناسب
5-6 كيفيت،كميت و نحوه ارايه مقالات
5-7 انتقال آخرين دستاوردها و تجارب
5-8 تحليل هزينه – فايده
5-9 ساير عوامل اثربخشي گردهمايي
5-9-1 انتخاب روش مشترك براي اجرا
5-9-2 اتخاذ تصميمات و تدابير سنجيده
5-9-3 تشويق و ترغيب دانشجويان به اجراي تحقيقات در طول تحصيل، به عنوان عاملي در جهت پويايي سيستم آموزشي دانشگاه‎‌ها
5-9-4 ايجادمحيطي مناسب براي ارتباط بين صاحب‎نظران و محققان
5-9-5 ايجاد دبيرخانه دائمي گردهمايي به منظور پيگيري نتايج حاصله از برگزاري گردهمايي
6. ويژگي‎‌هاي گردهمايي
7. برنامه ‎هاي گردهمايي
7-1 باتوجه به برنامه ‎هاي كلي
7-1-1 بخش (برنامه‎‌هاي) اصلي و علمي
7-1-2 بخش (برنامه‎‌هاي) جانبي
7-2 باتوجه به برنامه ‎هاي تفصيلي
7-2-1 برنامه ‎هاي افتتاحيه
7-2-2 برنامه ‎هاي روزانه
7-2-3 برنامه‎‌هاي اختتاميه
7-3 با توجه به كاربري خاص
7-4 باتوجه به چارچوب كلي برنامه
7-5 برنامه‎‌هاي علمي
7-5-1 نشست‎‌هاي علمي
7-5-2 نمايشگاه كتاب
7-5-3 كارگاه‌هاي آموزشي
7-5-4 بحث آزاد
7-5-5 نمايشگاه تخصصي/جانبي
7-5-6 ويديوكنفرانس
7-5-7 پيش كنفرانس
7-5-8 كلينيك‎‌هاي تخصصي
7-6 برنامه‎‌هاي فرهنگي و فوق برنامه
8. نحوه برگزاري گردهمايي
8-1 ارايه مقالات به شكل سخنراني
8-2 ارايه مقالات به شكل پوستر
8-3 كارگاه‎‌هاي آموزشي
8-4 نشست‎‌ها و پانل‎‌هاي تخصصي
9. شاخص‎‌هاي گردهمايي
9-1 كميت
9-2 كيفيت

فصل دوم: برنامه ‎ريزي و طرح ‎ريزي گردهمايي
1. مقدمه
2. برگزاري يك گردهمايي
2-1 معرفي و طرح ‎ريزي
2-2 ماموريت/ هدف
2-3 رويكرد
2-4 چرايي يك برنامه گردهمايي
2-5 چگونگي تنظيم يك برنامه گردهمايي
2-6 عوامل يك برنامه گردهمايي
2-7 اجزاي طرح يك برنامه گردهمايي
2-8- تعريف موضوع گردهمايي
2-9 انجام تحقيقات بازار
2-10 جذب شركت كنندگان
2-11 تحليل نتايج گردهمايي
2-12 محاسبه سود گردهمايي
3. برگزاري گردهمايي
3-1 اقدامات قبل از گردهمايي (مقدمات)
3-1-1 موضوعي كه قرار است گردهمايي به خاطر آن برگزار شود را مشخص كنيد
3-1-2 ساختار،مقاصد و اهداف را در نظر بگيريد
3-1-3 افراد شايسته‎ اي را براي مديريت كميته ‎هاي اجرايي و علمي انتخاب نماييد
3-1-4 زماني مناسب از سال را انتخاب كنيد
3-1-5 مكان مناسب براي برگزاري گردهمايي در نظر بگيريد
3-1-6 بودجه موردنظر را مشخص كنيد
3-1-7 درمورد تعداد شركت ‎كنندگان تصميم ‎گيري كنيد
3-1-8 يك سياهه و جدول زماني تدوين نماييد (CPM)
3-2 اقدامات حين گردهمايي
3-2-1 ارايه اطلاعات اوليه به شركت كنندگان
3-2-2 زمان بهينه ‎اي را با شركت‎كنندگان كليدي صرف كنيد
3-2-3 اطلاع‎رساني و ارتباطات
3-2-4 پيگيري موضوع و هدف گردهمايي
3-3 اقدامات بعد از گردهمايي
3-3-1 ارزيابي نتايج
3-3-2 پيگيري
4. فرايندبرگزاري گردهمايي
4-1 نحوۀ ادارۀ گردهمايي
4-1-1 تاریخ و ساعت
4-1-2 شرکت کنندگان
4-1-3 محتوای گردهمايي
4-1-4 محل/ تسهیلات
4-1-5 برگزارکردن گردهمايي
4-1-6 حصول آمادگی
4-1-7 بعد از جلسه
4-2 فرایندبرنامه‌ریزی
4-2-1 حدّاقلّ شش ماه قبل ازگردهمایی
4-2-2 حدّاقلّ چهار ماه قبل ازگردهمایی
4-2-3 حدّاقلّ یک ماه قبل ازگردهمایی
4-2-4 یک هفته قبل از گردهمایی
5. فهرست كنترل گردهمايي
6. نمودارDFD ثبت نام در گردهمايي

فصل سوم: سازمان گردهمايي
الف- شوراي عالي سياست‌گذاري
كميته مديران و مشاوران
اهداف كميته مديران و مشاوران
ساختار پيشنهادي
ب- ستاد برگزاري گردهمايي
وظايف ستاد برگزاري
1. وظايف دبيركل گرهمايي
برگزاري پيش‌برنامه (پيش‌تبليغات/ پيش‌كنفرانس)
2. كميته علمي
2-1 دبيركميته علمي
2-2 اعضاي كميته علمي و هيئت داوران
2-3 رسالت كميته علمي
2-3-1 برنامه‌ريزي كيفيت
2-3-2- تضمين كيفيت
2-3-3- كنترل كيفيت
3-3- وظايف كميته علمي
3. كميته اجرايي
3-1 روابط عمومي
3-1-1 تبليغات و اطلاع‌رساني
3-1-2 انتشارات
3-1-3 بازاريابي
3-1-4 ارتباطات الكترونيك
3-1-5 كميته تشريفات
3-1-6 امورنمايشگاه
3-1-7 نمايندگان استاني
4. كميته بين‌الملل
5. كميته مالي و پشتيباني
6. كميته امنيت و حفاظت
7. دبيرخانه دائمي

فصل چهارم: وظايف اصلي كميته اجرايي
1. عنوان گردهمايي
2. زبان گردهمايي
3. آرم/لوگو گردهمايي
4. پوستر گردهمايي
5. سربرگ گردهمايي
6. بروشور گردهمايي
7. كاربرگ ثبت نام
7-1نمونه پاسخ نامه مقدماتي
7-2نمونه كاربرگ ثبت نام در گردهمايي
7-3نمونه كاربرگ ثبت نام در كارگاه‌هاي آموزشي
7-4نمونه كاربرگ مشخصات شركت‌كنندگان دركارگاه
7-5نمونه كاربرگ ثبت نام براي شركت در نمايشگاه
7-6 نمونه كاربرگ خلاصه مقالات به زبان فارسي
7-7 نمونه كاربرگ خلاصه مقالات به زبان انگليسي
7-8 نمونه كاربرگ امتيازبندي و داوري مقالات
7-9 نمونه كاربرگ ارزيابي گردهمايي
7-10 نمونه كاربرگ ارزيابي مقاله‌ها
7-11 نمونه كاربرگ پاسخ
7-12 نمونه نامه پذيرش مقاله و دعوت به ارايه
8. تهيه مقررات و دستورالعمل‌هاي لازم
9. تدوين آيين‌نامه اجرايي
9-1 نحوه اعلام و آگهي
9-2 نحوه شركت در گردهمايي
9-3 مراحل و معيارهاي ارزيابي مقدماتي و نهايي
9-4 مرحله پاياني
10.ساير وظايف دبيرخانه
11. تدوين مشخصات پيام تبليغاتي جهت جذب شركت‌كنندگان
12. تهيه فهرست موجوديت‌هاي قابل بررسي در برگزاري گردهمايي

فصل پنجم: كارگاه‌هاي آموزشي
الف- آموزش از طريق ارايه سخنراني
ب- كارگاه‌هاي آموزشي
اهداف ويژه
اهداف آموزشي
اهداف سازماني
1. سازماندهي
2. هدف‌گذاري
3. نيازسنجي
4. هماهنگي
5. فرصت‌هاي برابر
6. آموزش مشاركتي و گروهي
7. فضاي مناسب
8. ارزيابي
ويژگي‌هاي كارگاه آموزشي
فرآيند برنامه اجرايي
كميته كارگاه‌هاي آموزشي
مستندساز و ثبت وقايع
توصيه‌هاي كاربردي
انتظارات مديريت دوره از شركت‌كنندگان
ج- آموزش‌هاي كارگاهي

فصل ششم: مديريت نمايشگاه
تعريف نمايشگاه
اهداف
انواع نمايشگاه
برنامه‌ها
برنامه‌ريزي
راهنماي مرحله به مرحله ‌برنامه‌ريزي حضورنمايشگاهي
شمارش معكوس تازمان برگزاري نمايشگاه

فصل هفتم: حمايت مالي/ اسپانسرشدن
تعريف اسپانسر شدن
چه عواملي باعث موفقيت اسپانسر مي‌گردد؟
بايدها و نبايدهاي حمايت مالي
بايدها
نبايدها
بسته‌ حمايت مالي
فهرست كنترل بسته حمايت مالي

فصل هشتم: نظرسنجی
سنجش نظرات در عمل
تعريف
كابردهاي نظرسنجي
1. تعيين هدف و محتواي نظرسنجي و يا تعريف دقيق مساله موردنظر
2. طراحي پرسشنامه
2-1 تقسيم‏ بندي پرسش ‏ها
2-1-1 پرسش ‏هاي بسته (چندگزينه ‏اي)
2-1-2 پرسش ‏هاي باز
2-2 اصول تهيه پرسش نامه مناسب
3. تعيين مخاطبين نظرسنجي و نمونه‌گيري
3-1 اندازه نمونه
3-2 روش‌هاي نمونه‌گيري
3-2-1 نمونه‌گيري تصادفي (احتمالي)
3-2-2 نمونه‌گيري غيرتصادفي
4. روش‌هاي اجراي نظرسنجي
4-1 كاغذي
4-1-1 توزيع ميداني
4-1-2 پستي
4-1-3 نمابر
4-1-4 مصاحبه (پرسشگري)
4-1-5 روزنامه
4-2 تلفني
4-3 الكترونيكي 293
4-3-1 اينترنتي (سايت)
4-3-2 پست الكترونيك (ايميل–رايانامه)
4-3-3 شبكه داخلي
4-3-4 پيام كوتاه
4-3-5 كيوسك‌ها و دستگاه‌هاي الكترونيكي
4-3-6 ديسكت
5. آماده‌سازي زمينه اجراي نظرسنجي
5-1 كسب مجوزهاي لازم
5-2 پيش آزمون
5-3 حداكثرسازي پاسخگويي مخاطبان
5-3-1 معرفي اجمالي نظرسنجي
5-3-2 روش برخورد و شكل ظاهري
5-3-3 دقت در طراحي سوالات
6. ورود داده‌ها به رايانه
6-1 روش‌هاي ورو دداده‌ها به رايانه
6-1-1 روش دستي
6-1-2 روش مكانيزه(رايانه‌اي)
7. تجزيه و تحليل داده‌ها
7-1 مقايسه نتايج با ديگر نتايج همان نظرسنجي
7-2 مقايسه نتايج باديگر استانداردها (استفاده از هنجارها)
8. گزارش
9. نتيجه‎ گيري

فصل نهم: راهبرد‏هاي گردهمايي موفق
1. بهترين برنامه‏ ريزي را داشته باشيد.
2. برنامه ‏ريزي را با پژوهش آغاز كنيد
3. مكان برگزاري مناسب را انتخاب كنيد
4. سخنرانان مناسب را انتخاب كنيد
5. مشاركت ‏كنندگان را آماده سازيد
6. شبكه ارتباطي ايجاد كنيد

ضمائم و پيوست ‏ها
(پيوست شماره 1)
(پيوست شماره2)
(پيوست شماره 3)
(پيوست شماره 4)
(پيوست شماره 5)
(پيوست شماره 6)
(پيوست شماره 7)
منابع و مآخذ