جایزه برنامه انتشاراتی برتر

این جایزه به منظور تشویق و ترغیب روابط‌عمومی‌ها به تدوین برنامه‌های انتشاراتی هدفمند و کارآمد، به روابط‌عمومی‌هایی که طی سال گذشته بهترین برنامه انتشاراتی را برای بخش‌های مختلف تدوین و مستندات لازم را ارایه نمایند، اعطا می‌شود.

اهداف:
• ارتقای سطح کیفی برنامه‌های انتشاراتی روابط‌عمومی‌ها
• تشویق به استفاده از روش‌های نوین و خلاقانه در برنامه‌های انتشاراتی
• ترویج فرهنگ برنامه‌ریزی و نظارت در حوزه روابط‌عمومی
• به اشتراک گذاشتن تجربیات و ایده‌های برتر در زمینه برنامه‌ریزی انتشاراتی

شرایط و ضوابط:
تعریف برنامه انتشاراتی: برنامه انتشاراتی سندی است که در آن اهداف، ضرورت‌ها، عملیات اجرایی و برآورد اعتبار برنامه‌های انتشاراتی برای یک دوره زمانی مشخص (معمولاً یک سال) ارایه می‌شود.

مدارک مورد نیاز:
• نسخه کامل برنامه انتشاراتی
• مستندات مربوط به اجرای برنامه (مانند گزارش فعالیت‌ها، نمونه‌های اقلام انتشاراتی و …)
• گزارش ارزشیابی برنامه

شاخص‌های ارزیابی:
• وضوح و انسجام برنامه
• جامعیت و دربرگیری همه ابعاد برنامه‌ریزی انتشاراتی
• خلاقیت و نوآوری در طراحی برنامه
• قابلیت اجرا و تناسب با منابع موجود
• اثربخشی برنامه در رسیدن به اهداف

 تبصره ۱:
برنامه انتشاراتی باید شامل موارد زیر باشد:
• اهداف و ضرورت‌های برنامه
• مخاطبان هدف
• پیام‌های کلیدی
• کانال‌های انتشاراتی
• تقویم انتشاراتی
• برآورد اعتبار
• مکانیزم‌های نظارت و ارزیابی

تبصره ۲:
ارزیابی برنامه انتشاراتی باید بر اساس شاخص‌های تعیین شده انجام شود و نتایج آن در گزارش مربوطه ارایه گردد.