در نخستین جلسه شورای اطلاعرسانی دولت که با حضور آقای الیاس حضرتی، رئیس شورا، و آقای دکتر گلزاری، دبیر شورای اطلاعرسانی دولت، و اعضای هیأت مدیره تشکلهای روابط عمومی برگزار شد، چالشها و دغدغههای موجود در حوزه روابط عمومی مورد بررسی قرار گرفت. این نشست فرصتی بود تا اعضا پیشنهادها و راهکارهای عملی خود را برای بهبود روابط عمومی و اطلاعرسانی در دولت جدید مطرح کنند.
اتاق فکر روابط عمومی؛ بستری برای همکاری، مراودات تخصصی و تبادل ایدهها
در این نشست، آقای حضرتی با تأکید بر اهمیت ارتباطات پایدار و بهرهگیری از ظرفیتهای تشکلهای روابط عمومی، دستور تشکیل اتاق فکری تشکلهای روابط عمومی را صادر کرد. این اتاق فکر، بستری برای همکاری، تبادل ایدهها، و مراودات علمی و تخصصی بین تشکلهای روابط عمومی و دولت فراهم میآورد. هدف از این اقدام، ایجاد ارتباط دائمی و کانالی برای ارائه پیشنهادهای سازنده برای بهبود وضعیت روابط عمومی و اطلاعرسانی دولتی است. این تصمیم به عنوان یکی از مهمترین دستاوردهای جلسه مورد استقبال اعضای تشکلهای روابط عمومی قرار گرفت.
تشکیل کمیتهها و کارگروههای تخصصی روابط عمومی
از دیگر تصمیمات مهم این نشست، تشکیل کمیتهها و کارگروههای تخصصی در زمینههای مختلف روابط عمومی بود. این کمیتهها به عنوان بازوهای کارشناسی و پل ارتباطی میان دولت و تشکلهای روابط عمومی فعالیت خواهند کرد و با ارتباط مستمر و تبادل دانش و اطلاعات، در راستای تسهیل همکاریها و ارائه ایدهها و طرحهای نوآورانه در حوزه روابط عمومی نقشآفرینی خواهند نمود.
برنامهریزی برای برگزاری نشستهای منظم
به منظور ارتقای همکاریها، تصمیم به برگزاری نشستهای سهماهه از دیگر دستاوردهای این جلسه بود. این نشستهای منظم با هدف تقویت تعاملات و ایجاد بستری برای بحث و بررسی چالشها و ایدههای جدید در حوزه روابط عمومی، زمینهساز تحول و اعتلای روابط عمومیهای دولتی و پیشبرد اهداف ارتباطی و اطلاعرسانی دولت خواهد بود.
این اقدامات اولیه گامی مهم در جهت بهبود روند همکاری و ارتباطات بین تشکلهای روابط عمومی و دولت محسوب میشود و بستری مناسب برای طرح ایدهها و نوآوریها ایجاد میکند.