دستور کار آنلاين
جزييات مورد نياز براي برنامه‌ريزي يك رويداد را در نظر بگيريد. در صورت طراحي اين برنامه براي اجرا در خارج از شهر، چالش‌هاي آن بيشتر خواهد بود. سايت مربوط به دستور کار آنلاين پاسخي به چالش‌هاي طراحي به منظور اجراء منسجم برنامه‌هاست. اين سايت تا حدودي به عنوان حلقه اتصال تجارت الکترونيکي براي کمک به طراحان برنامه‌ها به منظور برقراري ارتباط با فروشندگان، هتل‌هاي ويژه، مراکز رسمي و ساير عوامل اصلي دخيل در رويداد به‌شمار مي‌آيد.
همان‌طوري که در اين سايت درج شده است، “دستور کار، يک کتابچه راهنماي تجارت با تجارت مربوط به تمامي مشاغل است و اطلاعات مهمي را درباره مکان و خدمات ارايه شده توسط طراحان برنامه براي سازماندهي و اجرای برنامه‌هاي رويدادهای ويژه، فراهم مي‌كند. دستور كار علاوه بر آن، خدماتِ مرجعِ رايگانِ طراحي شده براي کمک به برنامه‌ريزان شرکت‌ها به منظور طراحي برنامه‌هاي خود را به خوانندگان ارايه مي‌دهد. اين خدمات، براي برنامه‌ريزان رايگان است و منابع آنها هميشه مفيد خواهد بود”.
نمونه‌اي از همکاري نزديک به منظور طراحي برنامه در مديريت رويدادها را در حرفه هتلداري مي‌توان مشاهده كرد. مجموعه متنوعی از دست‌اندرکاران اين حرفه، خدماتي را توليد و ارايه مي‌کنند که به طراحان برنامه‌ها کمک مي‌کند تا مقدمات برنامه را تا جايي که ممکن است، به روش مؤثري تنظيم كنند. طراحان برنامه از همان آغاز فعاليت خود، از بين متخصصان حرفه روابط‌عمومی يا هتلداري و يا از هر دو حرفه انتخاب مي‌شدند. سازمان‌هاي طراحي‌كننده برنامه‌ها، حتي با وجود متخصصان، مجبور مي‌باشند، براي كسب اطلاعات مورد نياز درباره شهرهايي كه در آنها برنامه‌ها برگزار مي‌شوند، ولي اطلاعات زيادي درباره آنها ندارند، به کتابچه‌هاي راهنما متكي باشند.
سايت دستور كار آنلاين، ارايه‌كننده خدمات اينترنتي است که مي‌تواند به برنامه‌ريز کمک کند تا با اشخاصي که براي تنظيم امور مربوط به برنامه و خدمات‌رساني مطلوب و مفيد فعاليت می‌کنند، همراه شود. اين سايت، خدمات ارتباطاتي و پشتيباني مورد نياز براي شهرها و مکان‌هاي مهم برگزاري مراسم را ارايه مي‌دهد.
سايت مذكور شامل تبليغات به منظور جلب توجه نسبت به شهرهايي است که ممکن است براي حاضران و خانواده‌هاي آنها جذاب باشند. در اين سايت همواره يك کتاب‌فروشي وجود دارد. کاربر، خبرنامه الکترونيکي و تقويم برنامه‌ها را در آن خواهد يافت. اين بخش از سايت، به طراحان و برنامه‌ريزان کمک خواهد كرد تا با يکديگر ارتباط برقرار و تلاش‌هاي خود را هماهنگ کنند. همچنين اين سايت شامل مراجع و شماره تلفن‌هاي مربوط به برنامه کاري آنهاست.
يکي از مفيدترين بخش‌هاي اين سايت، اطلاعات ويژه ارايه شده در آن است. اين پنجره بر مبناي دسته‌بندي‌هاي متنوعي طراحي شده است که برنامه‌ريز- برنامه‌ريز ماهر- مي‌تواند رهنمودهاي مهمي از قبيل، خدمات مربوط به نوشيدني‌ها در نزديکي محل برنامه و فعاليت‌هاي گروهي را در آن دريافت کند. اين سايت شامل گزينه‌هاي جذابي از قبيل اطلاعات ويژه براي برگزاري برنامه‌ها در قايق‌هاي تفريحي و روش‌هايي براي انتخاب طراح گل مورد پسند، است.
نویسنده: رابرت ال. هيث
انتشارات کارگزار روابط‌عمومی
دیدگاهتان را بنویسید