نظامنامه جایزه ملی چهره‌های ماندگار روابط‌عمومی
این نظامنامه دارای سه بخش می باشد:
الف- تعاریف و دامنه تحول
ب- ارکان و ساختار نظامنامه و وظایف آنها
ج- فرآیند اجرایی
الف- کلیات (تعاریف و دامنه شمول)
1- معرفی
موسسه کارگزار روابط‌عمومي با هماهنگی سازمان‌ها، نهادها، انجمن‌ها و سازمان‌های تخصصی، جایزه ملی چهره‌های ماندگار روابط‌عمومي را به منظور ارج گذاری به تلاش‌های صادقانه فعلان و تلاشگران حوزه روابط‌عمومي و اعتلای حرفه روابط‌عمومي به اجرا می گذارد. جایزه ملی چهره‌های ماندگار روابط‌عمومي، جایزه ای است که هر سال همزمان با برگزاری «کنفرانس بین‌المللی روابط‌عمومي» به پیشکسوتان، کارشناسان، نویسندگان و مدیران روابط‌عمومي حایز شرایط اعطا می گردد.
این جایزه بر اساس مقررات و ضوابط حرفه‌ای، ارزیابی عملکرد و نگاهی جامع اعطا می گردد و تمامی جنبه های حرفه‌ای و اجرایی و تخصصی، برون دادها و تاثیر و تاثر فعالیت‌ها بر جامعه و نقش آن در رفع مشکلات اجتماعی در نظر می گیرد.
2- اهداف
– ارج گذاری به تلاش های صادقانه فعالان و تلاشگران حوزه روابط‌عمومي
– ایجاد فضای رقابتی و اعتلای حرفه روابط‌عمومي
– توسعه همکاری های حرفه‌ای و مسوولیت های اجتماعی
– تشویق روابط‌عمومي ها و توسعه و مشارکت آنها در فرآیند تصمیم گیری
– ایجاد فضای لازم برای تبادل تجربیات موفق
– یادگیری، نوآوری و بهبود مستمر فعالیت‌ها
– تقویت فرهنگ روابط‌عمومي و اهمیت جایگاه آن در جامعه
– ترویج و تقویت ارزش ها، اصول و استانداردهای اخلاقی و حرفه‌ای
3- دامنه تحول
همه استادان، مدیران، کارشناسان و نویسندگان روابط‌عمومي که منشاء اثر در اعتلای حرفه روابط‌عمومي کشور باشند، می توانند متقاضی این جایزه باشند.
این جایزه به تفکیک به پنج گروه:
– پیشکسوتان روابط‌عمومي (1 نفر)
– نویسندگان روابط‌عمومي (1 نفر)
– کارشناسان روابط‌عمومي (1 نفر)
– مدیران روابط‌عمومي (1 نفر)
– جایزه شجاعت (1 نفر)
اعطا می گردد. آیین نامه های اجرایی و ضوابط مندرج در این نظامنامه، ملاک انتخاب افراد و اعطا جایزه خواهد بود.
ب- ارکان (وظایف- آیین نامه ها- فرم ها)
ارکان جایزه ملی چهره‌های ماندگار روابط‌عمومي به شرح زیر است:
1- شورای سیاستگذاری
شورای سیاستگذاری که ریاست آن را رییس شورای سیاستگذاری کنفرانس بین‌المللی روابط‌عمومي بر عهده دارد مرکب از 7 نفر از استادان، مدیران، متخصصین و صاحب نظران روابط‌عمومي است.
2- کمیته اجرایی و گزینش
کمیته اجرایی و گزینش که ریاست آن را دبیر کنفرانس بین‌المللی روابط‌عمومي یا قائم مقام وی برعهده دارد مرکب از 10 نفر از مدیران، متخصصین و صاحب نظران روابط‌عمومي است. مدیران، پیشکسوتان، کارشناسان و نویسندگان برگزیده که بالاترین امتیاز را در هر دوره کسب می کنند در دوره بعد، عضو کمیته اجرایی و گزینش خواهند بود.
3- کمیته علمی
کمیته علمی مرکب از 5 نفر از مدیران و کارشناسان روابط‌عمومي باتجربه، صاحب تظران و اساتید دانشگاهی است که وظیفه تدوین، نظارت و بازنگری در زمینه کلیه مباحث مرتبط را برعهده دارد.
4- کمیته داوران
کمیته داوری مرکب از 10 نفر افراد خوشنام دارای تحصیلات دانشگاهی، مدیران و کارشناسان روابط‌عمومي بی طرف و باسابقه مدیریتی است که بر اساس معیارها و رویه های تعیین شده توسط کمیته علمی و تایید شورای سیاستگذاری انتخاب می‌شوند.
5- موسسه کارگزار روابط‌عمومي که بنیانگذار این جایزه بوده است به عنوان مجری طرح انتخاب شده و دبیرخانه اجرایی آن را تشکیل می دهد.
ج- فرآیند اجرایی (راهنمای متقاضیان)
1- فرآیند تقاضا
متقاضیان دریافت جایزه در سطوح مختلف می توانند طی سال و در صورت آمادگی و احراز شرایط، فرم درخواست جایزه و گزارش مکتوب از فعالیت‌های انجام شده و برنامه های در دست اجرا طبق قالب تعیین شده (حداکثر در 20 صفحه A4 یک رو) را به دبیرخانه جایزه ملی چهره‌های ماندگار روابط‌عمومي ارسال نماند.
2- سطوح اعطاء جایزه
1- پیشکسوتان روابط‌عمومي
– اعطا گواهینامه
– اعطا تقدیرنامه
– اعطا تندیس دکتر نطقی
2- نویسندگان روابط‌عمومي
– اعطا گواهینامه
– اعطا تقدیرنامه
– اعطا تندیس دکتر نطقی
3- کارشناسان روابط‌عمومي
نفر اول: – اعطا گواهینامه
– اعطا تقدیرنامه
– اعطا تندیس دکتر نطقی
نفر دوم – اعطا تقدیرنامه
– اعطا تندیس دکتر نطقی
نفر سوم: – اعطا تقدیرنامه
4- مدیران روابط‌عمومي
نفر اول: – اعطا گواهینامه
– اعطا تقدیرنامه
– اعطا تندیس دکتر نطقی
نفر دوم – اعطا تقدیرنامه
– اعطا تندیس دکتر نطقی
نفر سوم: – اعطا تقدیرنامه
5- جایزه شجاعت: – اعطا تقدیرنامه
– اعطا تندیس دکتر نطقی
3- مقررات عمومی
1-3- شرایط عمومی انتخاب
برگزیدگان، برای مدت 4 سال از شرکت مجدد در فرآیند اعطای جایزه ملی چهره‌های ماندگار روابط‌عمومي منع می شوند تا برای سایر متقاضیان فرصت رقابت بیشتری فراهم شود.
2-3- محرمانه بودن مدارک
تمام اطلاعات و امتیازات متقاضیان در قبل و بعد از فرآیند ارزیابی توسط دبیرخانه و کمیته اجرایی، علمی و داوری محرمانه تلقی می شود. همه دست اندرکاران متعهد می شوند که هیچ گونه اطلاعاتی را بدون اجازه رسمی از متقاضیان به هیچ نحو منتشر نکنند.
3-3- حق رد متقاضیان
متقاضیانی که شرایط شان با الزامات ذکر شده مطابقت نداشته باشد توسط دبیرخانه جایزه رد می شوند.
4-3- اعتراض به تصمیم رد متقاضیان
متقاضیانی که به تصمیم دبیرخانه و کمیته داوری اعتراض داشته باشند درخواست کتبی خود را مبنی بر تقاضا برای دریافت گزارش به دبیرخانه ارسال نمایند. دبیرخانه موظف است پس از بررسی موضوع، کتبا دلایل خود را اعلام نماید. حتی می تواند برای توضیح جلسه ای را با حضور فرد متقاضی تشکیل دهد. هدف از این امر، کسب اطمینان و جلوگیری از ضایع شدن حقوق متقاضیان است.
5-3- مرجع رسمی پاسخگویی
دبیرخانه جایزه ملی چهره‌های ماندگار روابط‌عمومي، مرجع رسمی پاسخگویی به کلیه سوالات و تقاضاهای واصله است.
6-3- چگونگی انجام ارزایابی
تقاضانامه ها توسط کمیته اجرایی و گزینش ارزیابی می شوند. برای اطمینان از همگونی امتیازات، علاوه بر آموزش، آیین نامه های اجرایی برای انتخاب، گزینش و داوری تهیه و تنظیم می شود. در صورتی که در ارزیابی اولیه به حد نصاب های اولیه که 100 امتیاز می باشد دست پیدا نکنند از فرآیند ارزیابی حذف می شوند.
پس از احراز شرایط اولیه، نظر کمیته اجرایی و گزینش به کمیته داوری اعلام می شود. کمیته داوری پس از بررسی اظهارنامه و امتیازات تصمیم نهایی خود را برای کسب تقدیرنامه، تندیس دکتر نطقی، گواهینامه حرفه‌ای و جایزه نقدی اتخاذ خواهد کرد.
7-3- هزینه های جایزه
هزینه های جایزه از درآمدهای کنفرانس بین‌المللی روابط‌عمومي پرداخت می شود. سایر هزینه ها توسط سازمان‌های علاقمند تامین می شود.
8-3- دبیرخانه
دبیرخانه جایزه مستقر در موسسه کارگزار روابط‌عمومي واقع در نشانی زیر است:
تهران،
صندوق پستی:
تلفن های تماس:
نمابر:
وب سایت:
پست الکترونیک:
9-3- تقویم شرکت در فرآیند کسب جایزه
1 آخرین زمان تدوین و ارسال تقاضانامه
2 آخرین زمان تکمیل و ارسال فرم های تقاضای ثبت نام
3 کنفرانس بین‌المللی روابط‌عمومي و اهداء جایزه ملی چهره‌های ماندگار روابط‌عمومي
10-3- تقاضا برای درخواست جایزه
برای شرکت در فرآیند کسب جایزه ملی چهره‌های ماندگار روابط‌عمومي لازم است تا گزارشی از وضعیت فرد متقاضی با توجه به معیارهای تدوین شده در قالب یک تقاضانامه تهیه شود.
این تقاضانامه حداکثر 50 صفحه A4 یک روست که مشخصات ظاهری این تقاضانامه باید به شرح زیر باشد:
• بیوگرافی فرد متقاضی (تخصص ها، سمت ها، دوره های آموزشی، و …)
• تصویر فرم درخواست جایزه
• کلیات شامل؛
– بیوگرافی
– فعالیت‌های حرفه‌ای و تخصصی
– فعالیت‌های اجرایی و سازمانی
– اهداف و ارش های اصلی
– اطلاعات جزیی
– پیوست ها
– تعریف واژه ها و مدارک خاص
• تمامی تقاضانامه ها باید در قالب یک فایل به نشانی الکترونیکی دبیرخانه ارسال گردد.
– فرم درخواست جایزه (نویسندگان)
– فرم درخواست جایزه (کارشناسان)
– فرم درخواست جایزه (مدیران)
یادآوری مهم
– لازم به ذکر است برای پیشکسوتان فرم درخواست در نظر گرفته نشده و انتخاب پیشکسوتان با توجه به معیارها و ضوابط تدوین شده از بین افراد واجد شرایظ انتخاب می شود.
– در سطح جایزه شجاعت هم فرم خاصی در نظر گرفته نشده و با توجه به معیارها و ضوابط تدوین شده از بین افراد واجد شرایط انتخاب می شود.
4- روند انتخاب گزینشگران و داوران
4-1- مقدمه
گزینشگران و داوران علاوه بر دانش و تجربه کافی، باید دارای روحیه بی طرفی و خوشنام نیز باشند. داوران باید از رویه ها و دستورالعمل های اعطای جایزه پیروی و طبق آن عمل کنند.
4-2- شرایط داوران
– تحصیلات دانشگاهی (حداقل در سطح کارشناسی)
– حسن شهرت و خوشنامی
– دانش و مهارت های ارتباطی، حرفه‌ای، مدیریتی و ارزیابی
– حداقل 5 سال سابقه کار در زمینه مدیریت روابط‌عمومي
– حداقل 10 سال سابقه کار در کارشناسی روابط‌عمومي
– اختصاص وقت کافی برای ارزیابی
– طی کردن دوره تخصصی ارزیابی
4-3- مدت دوره
مدت دوره 3 روز پیش بینی شده است.
4-4- نحوه انتخاب گزینشگران و داوران
داوران به پیشنهاد کمیته علمی و تایید شورای سیاستگذاری انتخاب و معرفی می شوند.
5-4- وظایف گزینشگران و داوران
اهم وظایف گزینشگران و داوران به شرح زیر است:
– ارزیابی تقاضانامه ها و بررسی آن ها
– حفظ اسرار و اطلاعات شخصی متقاضیان
– ایجاد هماهنگی در فرآیند ارزیابی
– زمان بندی اجرایی فعالیت‌های کمیته
– برگزاری جلسات ارزیابی
– برنامه ریزی برای ارزیابی تقاضانامه ها
– تدوین گزارش های اولیه و نهایی ارزیابی
– بررسی اعتراض ها و تهیه گزارش های کتبی
– ارایه راهنمایی های لازم به متقاضیان
– شرکت در جلسات کمیته ها
– رعایت آیین نامه ها و برنامه های زمانبندی شده
6-4- برنامه زمانی فرآیند ارزیابی
مطابق برنامه ریزی انجام شده تمامی گزینشگران و داوران می بایستی با آگاهی از میزان وقت در نظر گرفته شده از سوی دبیرخانه، وارد این فرآیند شوند و تعهد کامل خود را به اختصاص وقت، متناسب با برنامه زمانی دبیرخانه اعلام کنند
7-4- نحوه انتخاب گزینشگران و داروان
نحوه انتخاب گزینشگران و داوران جایزه ملی چهره‌های ماندگار روابط‌عمومي بر اساس نظر کمیته علمی و تایید شورای سیاستگذاری و بر اساس رویه ها و فرآیندهای دبیرخانه صورت خواهد گرفت و قابل تغییر نیست.
8-4 رعایت نکات اخلاقی
– رعایت آیین نامه ها و رویه های مصوب
– رعایت برنامه زمانی اعلام شده از سوی دبیرخانه
– تعهد به رعایت نکات اخلاقی و اسرار متقاضیان
– امضاء سوگندنامه و توافق نامه رازداری
9-4- تعهدات دبیرخانه
دبیرخانه تعهد می کند در پایان فرآیند ارزیابی به تعهدات زیر اقدام نماید:
– صدور گواهی نامه برای گزینشگران و داوران به عنوان ارزیاب جایزه ملی چهره‌های ماندگار روابط‌عمومي
– اعلام عمومی اسامی گزینشگران و داوران از طریق انتشارات و سایت اینترنتی برای معرفی این افراد
– پرداخت حق الزحمه مناسب با فعالیت‌های انجام شده
تدوین: موسسه کارگزار روابط‌عمومی
زمان تدوین: 1383