اصول طلایی ارسال مؤثر خبر به رسانهها در روابطعمومی حرفهای
در روابطعمومی، مهارت در انتقال درست پیام به رسانهها، تفاوت میان دیدهشدن و نادیدهگرفتهشدن است. چه تازهکار باشید و چه کارشناس باتجربه، باید بدانید چه پیامی را، به چه رسانهای، در چه زمان و چگونه ارسال کنید تا بیشترین تأثیر را داشته باشد.
در ادامه، مجموعهای از اصول ساده و کاربردی برای ارائهی مؤثر خبر و داستان به رسانهها آورده شده است:
۱. محتوای خود را با سبک رسانه هماهنگ کنید
پیش از ارسال خبر، با بخشهای مختلف روزنامه یا رسانه آشنا شوید.
ببینید چه موضوعاتی منتشر میکنند و چه لحن و ساختاری دارند.
وقتی پیشنهاد شما با سبک و نیاز رسانه هماهنگ باشد، احتمال انتشار بسیار بیشتر میشود.
۲. از ارسال خبر به بخشهای نامرتبط پرهیز کنید
خبرنگاران از دریافت مطالب نامربوط خسته میشوند.
اگر داستان شما به حوزهی کاری یا علایق آن رسانه ارتباطی ندارد، ارسال نکنید.
ارسال هدفمند، نشانهی احترام و درک حرفهای شماست.
۳. زمان مناسب را انتخاب کنید
زمانبندی در روابط عمومی اهمیت زیادی دارد.
بدانید سردبیران چه روزهایی بیشترین نیاز به محتوا دارند.
مثلاً ارسال خبر در روزهای پایانی هفته (برای چاپ روز بعد) شانس انتشار را افزایش میدهد.
۴. هماهنگی با بخش ویژه یا موضوعی
اگر رسانه بخش موضوعی دارد، مانند سلامت، آموزش یا سبک زندگی، داستان خود را برای همان بخش آماده کنید.
در صورت نبود بخش مرتبط، زاویهای خلاقانه بیابید تا موضوع شما همچنان جذاب و مرتبط باشد.
۵. به تقویم و جدول کاری رسانه توجه کنید
هر رسانه زمانبندی خاصی برای انتخاب و آمادهسازی مطالب دارد.
به جدول کاری سردبیران احترام بگذارید و پیشنهاد خود را در زمان مناسب ارسال کنید تا نادیده نماند.
۶. از نمونههای واقعی و داستانهای موردی استفاده کنید
مخاطبان با مثالها و تجربههای واقعی ارتباط بیشتری برقرار میکنند.
داستانهایی که شامل نمونهها یا مطالعههای موردی باشند، احتمال انتشار بالاتری دارند.
۷. حضور سخنگو را تضمین کنید
اگر وعدهی حضور سخنگو، کارشناس یا چهرهای شناختهشده دادهاید، حتماً آن را عملی کنید.
عدم تحقق وعدهها به اعتماد رسانه و مخاطبان آسیب میزند.
جمعبندی
در روابطعمومی حرفهای، احترام، شناخت، زمانبندی و صداقت کلید موفقیتاند.
اگر رسانه احساس کند شما نیازها و ساختار آن را میشناسید، احتمال همکاری بسیار بیشتر میشود.
رعایت این اصول ساده باعث میشود پیام شما نهتنها شنیده شود، بلکه مورد اعتماد و توجه قرار گیرد.
منبع: https://roxhillmedia.com
با کلیک روی لینک زیر به کانال تلگرام ما بپیوندید:
انتهای پیام/